Membuat Daftar Isi Secara Otomatis pada Microsoft Word Menggunakan Metode Heading

Sebagai seorang pelajar, pastilah ada tugas dari guru atau dari organisasinya. Salah satunya adalah membuat laporan dari hasil karya yang dilakukan, misalnya tugas akhir, program kreativitas mahasiswa(PKM), laporan tahunan unit kegiatan mahasiswa(UKM), dan sebagainya.

Manusia itu awalnya tidak tahu apa-apa, sebagaimana bayi baru lahir dari rahim ibunya. Allah-lah yang memberi nikmat berupa akal, mata, telinga, mulut agar kita bersyukur kepadanya, yang dengan nikmat tersebut, kita yang awalnya tidak tahu menjadi tahu.

Bagi orang yang baru belajar membuat laporan menggunakan aplikasi Microsoft word, untuk membuat daftar isi, mungkin yang terpikirkan adalah dengan membedakan file antara bab satu dengan yang lain untuk memasukkan halamannya. Salah satu contohnya adalah saya dulu ketika membuat laporan tugas akhir, tiap bab dibeda-bedakan. Berikut contohnya,

Cara dibeda-bedakan seperti itu memasukkan halaman pada daftar isi adalah manual dan cara seperti ini memakan waktu dan pikiran.

Kali ini saya akan menjelaskan cara membuat daftar isi yang lebih praktis dan mudah yang dengan otomatis hanya dalam satu file Microsoft word tanpa dibeda-bedakan per-bab.

      Caranya adalah:

1. Bedakan jenis halaman antara Abstrak, Lembar pengesahan dan BAB-BAB. Contohnya seperti berikut,

 

Adapun caranya adalah:

1.      Letakkan kursor pada akhir dari halaman yang akan dibedakan jenis nomor halamannya, romawi atau bilangan decimal. Kemudian pada menu Page Layout, pilih break, lalu pilih Next Page.

2. Blok pada halaman yang akan dimasukkan nomor halaman, misalkan pada 5 halaman awal. Klik Insert, page number, Bottom of page, kemudian pilih letak nomor halaman.

3.  Blok pada semua halaman sisanya atau pada awal halaman sisa, kemudian dengan cara yang sama dengan cara no.2, pilih Format Page Numbers, 

Ganti Number format, misalkan yang awal tadi angka romawi, sekarang anda ganti dengan angka decimal, kemudian klik OK.

Sekarang nomor halaman sudah dibedakan. Kita bisa lihat pada tampilan outline, bahwa yang membedakan tadi adalah menu Breaks, Next page.

Setelah diberi nomor halaman, langkah selanjutnya adalah membuat daftar isi. Berikut ini caranya.

   - Tiap Judul bab dan sub-bab dibuat dengan style heading, bukan normal. 

              Ganti normal menjadi Heading 1 jika sebagai Judul BAB.

              Jika sebagai Sub-bab, pilih Heading 2

              Jika sebagai Sub-sub-bab, pilih Heading 3, dan seterusnya.      

 

Kemudian pada lembar daftar isi, enter dua kali pada kata DAFTAR ISI, kemudian pada menu References, pilih Table of Contents, Insert Table of Contents,

Pada General, Formats, pilih format sesuai dengan yang diinginkan. Begitu pula pada Show levels pilih jumlah heading yang ingin ditampilkan pada daftar isi. Dari gambar dapat dilihat, jika Show levels = 4, maka pada print Preview tampil ada 4. Setelah diatur, klik OK.

Sehingga tampilannya sebagai berikut.

Jika ada perubahan pada filenya, anda bisa update daftar isinya dengan cara, klik kanan pada salah satu bagian di daftar isi, kemudian klik Update field, pilih Update entire table.

Demikian cara membuat daftar isi otomatis.